SHV: Neues Vereins-Admin-Tool (VAT) ab Ende Juni

Der Schweizerische Handball-Verband (SHV) lanciert auf Ende Juni 2014 das neue Vereins Admin Tool (VAT). In diesem Tool werden in Zukunft kontinuierlich die Arbeitswerkzeuge für die Vereine – vor allem im Bereich Spielbetrieb – integriert und passwortgeschützt zur Verfügung gestellt. In einer ersten Phase werden die Mutation der Spielerlisten und die ersten Formulare zum Thema Spieler-Meldungen aufgeschaltet.

• Das Modul Spielerlisten ersetzt die jährlich an die Vereine zugesandten Spielerlisten. Mit diesem Modul können die Vereinsverantwortlichen online den Lizenzstatus und die Adressen (PLZ, Ort, Mail) ihrer Spieler mutieren. Die Lizenzstatus-Mutationen werden dann wie bis anhin zeitlich begrenzt sein (ca. vom 1. Juli bis zum 15. August). Mutationen nach diesem Zeitpunkt können nicht mehr verarbeitet werden und die Lizenzkosten kommen dann per diesem Bestand zur Abrechnung. Die vorgenommenen Mutationen werden online im System durchgeführt und sind mit der Speicherung sofort aktiv.
• Im Modul Spieler-Meldungen können dann u.a. Neumeldungen, Reaktivierungen und Transfers (national, international und Zwangstransfer) durchgeführt werden. Auch diese Mutationen werden vorbereitend direkt in den Systemen erfasst und müssen durch die Mitarbeiter der SHV-Geschäftsstelle nach einer Sichtung, bzw. Kontrolle nur noch "freigegeben" werden.
• Ein weiteres Modul wird für den Bereich Team-Administration geschaffen. In diesem können Team-Meldungen, Kaderlisten, Team-Funktionäre, etc. bearbeitet werden.

Die Zugriffe zum neuen Vereins-Admin-Tool basieren auf den Logins der Kaderlisten-Verwaltung, welche ebenfalls mittelfristig in das neue VAT integriert wird. Das Zugriffskonzept sieht vor, dass pro Verein ein Hauptzugriff zur Administration aller Spieler, Teams und Vereinsangelegenheiten zur Verfügung steht. Für die Teamverantwortlichen besteht die Möglichkeit, sich ein eigenes Login zu generieren, mit dem nur bestimmte Mutationen auf das entsprechende Team bezogen möglich sind. Wie ein solches Login generiert werden kann, steht in der Anleitung unter diesem Link (Punkt 5).